Статистический учет издательской продукции осуществляется на основе регистрации бесплатных обязательных экземпляров изданий, поступающих в Российскую книжную палату в соответствии  с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов». За единицу учета принимается издание – книга, брошюра, каждый том собрания сочинений, каждый номер журнала, газеты или другого периодического издания, открытка, листовка, репродукция и т.д.
Под книгой понимается непериодическое издание в виде нескольких сброшюрованных листов печатного материала, объемом более 48 страниц, как правило, в обложке или переплете. Брошюрой считается непериодическое издание в виде нескольких сброшюрованных листов печатного материала, объемом свыше 4, но не более 48 страниц, как правило, в обложке.
Статистический учет книг и брошюр за год выполняется по обязательным экземплярам книги и брошюр, зарегистрированных в РКП в  расчетном году, независимо от года выпуска книги.
Дополнительные тиражи книг и брошюр, поступившие в расчетном году, учитываются следующим образом:

Книги и брошюры, в издании которых участвовало несколько издательств (совместные издания) учитываются по издательству, указанному первым на титульном листе книги.
Степень полноты и достоверности данных, обобщающих  результаты издательской деятельности в стране, соответствует объему поступления обязательных экземпляров в Российскую книжную палату для библиографической регистрации, статистического учета и архивного хранения.
Применительно к деятельности издательств и ряда других структур важным корректирующим источником учета служит оперативная издательская отчетность по форме Федерального статистического наблюдения за издательской деятельностью
№ 1-И «Сведения о деятельности по изданию книжной продукции», которую издательства обязаны предоставлять в РКП.

Статистический учет печатной продукции России

самая достоверная количественная информация о различных сторонах жизни книги:

• Виды изданий (книги и брошюры, изобразительная продукция, ноты, картографические произведения печати, газеты, журналы, бюллетени и т.д.);

• География книгоиздания;

• Тематическое содержание;

• Целевое назначение и читательский адрес;

• Жанры литературы;

• Оригинальная и переводная литература;

• Новые и повторные издания;

• Форматы изданий и способы печати;

• Периодичность (для периодических и продолжающихся изданий);

• Выпуск издательской продукции (по видам) на 100 человек, на одну семью.

Автоматизированная система статистики печати

Система обеспечивает:

• сбор фактических данных по выпуску всех видов издательской продукции, подлежащих статистическому учету;

• формирование баз данных и инструментальных средств работы с ними;

• компьютеризованный выпуск статистических ежегодников о выпуске издательской продукции;

• организацию автоматизированного рабочего места статистика-аналитика, позволяющего определять перспективные направления издательского дела, проводить сопоставительный анализ различных показателей статистического учета выпускаемых изданий;

• графическое представление обрабатываемой информации.

Справочное обслуживание

• оперативная (квартальная, полугодовая) и итоговая статистическая информация о выпуске различных видов и типов изданий, о национальном книгоиздании России, о процессах формирования новой издательской сети

• уникальная ретроспективная информация по типовым и индивидуальным запросам потребителей