Сайт Российской книжной палаты

Обязательный бесплатный экземпляр – это установленное законодательными органами Российской Федерации (Федеральный Закон "Об обязательном экземпляре документов") количество экземпляров (от 3-х до 16-ти в зависимости от вида издания), высылаемое типографиями в адрес РКП из каждого отпечатанного тиража с отнесением всех расходов на счет себестоимости издательской продукции. Один экземпляр из представленных Вами обязательных бесплатных экземпляров остается в Книжной палате, он является единственным источником Государственной регистрации отечественных произведений печати и отражения их в государственных библиографических указателях. Остальные обязательные экземпляры Ваших изданий Книжная палата рассылает по основным фондодержателям (Список библиотек, получающих обязательный экземпляр), перечень которых утверждается в законодательном порядке в соответствии с уже упомянутым федеральным законом.

16 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
7 обязательных бесплатных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;
9 обязательных бесплатных экземпляров центральных газет и газет субъектов РФ на русском языке;
3 обязательных бесплатных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;
4 обязательных бесплатных экземпляра книг и брошюр, журналов, продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;
3 обязательных бесплатных экземпляра газет на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;
4 обязательных бесплатных экземпляра текстовых листовых изданий;
9 обязательных бесплатных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов (Уважаемые организации, присылающие в РКП авторефераты и диссертации! Обратите внимание, что все 9 экземпляров этого вида изданий, должны быть упакованы в одну бандероль. Разбиение комплекта приводит к задержке регистрации!);
10 обязательных бесплатных экземпляров стандартов;
1 обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных заводами или дополнительными тиражами;
10 обязательных бесплатных экземпляров бумажной версии изданий, содержащих идентичную информацию, зафиксированную на носителях разного типа;
3 обязательных бесплатных экземпляра аудиовизуальной продукции.

Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, подготовленных за пределами РФ по заказу предприятий, организаций или отдельных лиц, находящихся в ведении РФ, а также изданий, импортируемых для общественного распространения на территории страны, направляются издателями в РКП на общих основаниях.

Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного федерального экземпляра:

документы, содержащие семейную и личную тайну;
документы, содержащие государственную, служебную или коммерческую тайну;
документы, созданные в единоличном исполнении;
архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона);
электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
управленческая и техническая документация (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочная продукция, альбомы форм учетной и отчетной документации).

Доставка обязательного бесплатного экземпляра

Все обязательные бесплатные экземпляры изданий, напечатанные в других регионах РФ, отправляются посылками (газеты - бандеролями) по почте (кроме курьерской) согласно правилам по адресу:
119019, г. Москва, Кремлевская наб., 1/9 строение 8, ФГБУН РКП
Обязательные бесплатные экземпляры изданий, выпущенных в Москве и ближайшем Подмосковье, доставляются курьерами и курьерской почтой из других городов непосредственно в Отдел приема РКП по адресу:
ул. Октябрьская, д. 4, стр. 2 (ст. м. Достоевская, желтое здание напротив Музея вооруженных сил. Вход в отдел приема с левого торца дома. Часы работы отдела приема: пн.-чт. 9-16, пт. 9-15 без перерыва на обед, сб. и вс. - выходные дни).
Сопровождение партии экспедитором обязательно! Разгрузка и распаковка производится поставщиком!
Схема проезда
Каждое издание сопровождается накладной установленного образца. (см. Инструкция о порядке доставки обязательных экземпляров изданий в РКП)

За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях:

{…} Статья 13.23. Нарушение порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов и договоров

Нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров, а равно порядка хранения материалов теле- и радиопередач - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух до пяти минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц - от десяти до двадцати минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц - от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда. {…}