Форма статистической отчетности 1-И утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики «Об утверждении статистического инструментария для организации Роспечати статистического наблюдения за издательской деятельностью» № 162 от 31.12.04.
Статистическая форма 1-И является обязательной для всех лиц, организаций, издательств, занимающихся издательской деятельностью. Она необходима для уточнения основных статистических показателей выпуска книжной продукции и контроля за поставкой обязательных экземпляров из типографий в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов».
Как получатель формы 1-И, РКП разработала систему регистрации и обработки электронной формы 1-И в формате Excel.
Скачать ее можно здесь: Электронная статистическая форма 1-И
Для периодических изданий заполняется собственная статистическая форма:
Статистическая форма 1-И (СМИ)
Взаимодействие издателей и РКП через статистическую форму 1-И
Работа со стат. формой 1-И строится следующим образом:
1. Издатель заполняет форму и отправляет ее по электронному адресу: gperova@bookchamber.ru , control-rkp@yandex.ru или закрепленному за ним куратору. Периодичность предоставления формы (квартальная, ежемесячная, полугодовая, годовая) издатель выбирает сам, руководствуясь количеством выпускаемых книг.
Отчетность следует предоставить в течении 5 дней после окончания отчетного периода.
Пример заполнения эл. стат. формы 1-И
Инструкция по заполнению эл. стат. формы 1-И
2. Сотрудники отдела контроля проверяют наличие книг в базе данных обязательного экземпляра и, в случае необходимости, запрашивают недостающие обязательные бесплатные экземпляры.
3. Издатель присылает отсутствующие книги в требуемом количестве.
Если нет ни малейшей возможности присылать отчеты по электронной почте, московские издательства доставляют печатные отчеты с курьером по адресу: ул. Октябрьская, д. 4, стр. 2, РКП, отдел контроля
иногородние - по адресу: 119019, г. Москва, Кремлевская наб., 1/9 строение 8, РКП, отдел контроля
или по факсу: (499) 763-14-67
Заполнение статистической формы 1-И
При заполнении электронного статистического отчета необходимо придерживаться предложенной формы, не вносить собственных изменений в шапку и итоговые строки таблицы, не допускать скрытых строк или столбцов и обратить внимание на следующие моменты:
1. Информация в отчете должна строго соответствовать информации, помещенной Вами на книге.
2. Обязательными для заполнения являются колонки : ISBN, название, № заказа, тираж.
3. Если данные отсутствуют, ячейку оставить пустой.
4. Одной книге должна соответствовать одна строка таблицы. Объединение ячеек не допускается.
5. Колонка «№ типографского заказа» должна иметь текстовый формат во избежание потери или искажения данных.
6. Объем тиража указывается в тысячах экземпляров, соответственно размерности колонки. |