В условиях развития электронной каталогизации и  оснащения библиотек и информационных центров страны компьютерами и автоматизированными информационно-библиотечными системами в РКП разработана компьютерная электронная технология информационного обслуживания, обеспечивающая поиск информации по запросам пользователей  и представления результатов поиска в заданном формате.  Результаты поиска представляются в принятом  международном обменном формате UNIMARC, его русской версии RusMARC; в распространенном в ряде систем формате MARC 21; в распространяемом в книгоиздательской и книготорговой среде формате ONIX и других форматах по запросам абонентов.

Электронный  Банк данных Российской книжной палаты проводит информационное обслуживание библиотек по следующим базам данных:

Эта информация распространяется в электронном виде, в том числе с использованием возможностей Интернета

Обеспечены следующие режимы работы

1. Режим доступа по протоколу Z39.50 ( представлена информация текущего года)

2. Удаленный доступ к базам данных

3. Специальный режим удаленного доступа – “летопись”

4. Режим “электронной подписки” и получение информации по электронной почте

1. Режим доступа по протоколу Z39.50 к базе данных Российской книжной палаты “Текущая государственная библиография на книги”

 Данный режим позволяет пользователям автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС) заимствовать записи из базы данных “Текущая государственная библиография на книги” в формате РУСМАРК (или MARC 21/USMARC) в режиме on-line по протоколу Z39.50.

Доступ предоставляется при заключении договора на информационное обслуживание.

Для работы в этом режиме АБИС пользователя должна поддерживать протокол Z39.50 и  функцию учета заимствованных записей.

 На текущий момент в этом режиме могут работать пользователи АБИС:

 1) АРМ “Комплектование-Каталогизация” АБИС “Руслан” (начиная с версии 3.7)

 2) АРМ “Комплектатор-Каталогизатор” АБИС “Нева”(начиная с версии 1.2). и Z39.50 клиента НЕВА;

 3) АРМ “Каталогизатор” ИРБИС 64/32;

 4) MARQ SQL (при поддержке встроенного или внешнего Z39.50 клиента: Клиент “Нева”)

 5) VTLS (Virtua).

 Пользователи других систем могут обращаться к сервису посредством дополнительного программного обеспечения (Z-клиент “Нева”). По вопросам приобретения программы следует обращаться в компанию “Балтиксофт”.

http://www.balticsoft.ru

 Как работает сервис

 Описание и инструкции - http://www.balticsoft.ru/item_109.html

При заключении Договора для Пользователя создается учетная запись. В Договоре указываются адрес Z39.50 сервера РКП, имя пользователя и пароль. Эти параметры используются при подключении Z-клиента к серверу РКП. Учетная запись Пользователя также включает следующие параметры: 1. “Лимит заимствования по договору” 2. “Заимствовано всего” 3. “Заимствовано в кредит”

Первый параметр задает количество записей, оплаченных по договору (например, 1000 записей). Второй параметр показывает количество записей, заимствованных Пользователем на текущий момент. Третий параметр показывает количество записей, заимствованных Пользователем на текущий момент сверх лимита, оплаченного по Договору (первый параметр). Записи, заимствованные сверх лимита, оплачиваются дополнительно. При подключении к серверу РКП Пользователь авторизуется (указывает имя и пароль). Представление результатов поиска производится в текстовом формате. Для заимствования выбранной записи в формате РУСМАРК включается специальный режим. Пользователю выводится информационное окно, в котором указаны текущие значения параметров его учетной записи. Пользователь принимает решение о заимствовании записи. В случае продолжения заимствования запись загружается в формате РУСМАРК  и значение параметра “Заимствовано всего” увеличивается на единицу. Параметр “Заимствовано в кредит” увеличивается на единицу в том случае, если количество заимствованных записей превышает лимит, оплаченный по Договору. В случае заимствования с использованием Z-клиента “Нева”, записи сохраняются в файле ISO2709 для дальнейшей загрузки в АБИС Пользователя.

 При работе пользователя из других систем (не РУСЛАН и не НЕВА) создана специальная программа “Индикатор баланса” для просмотра пользователем своего текущего баланса заимствования записей. Описание и инструкция – http://www.balticsoft.ru/item_110.html

 2. Удаленный доступ к базам данных по пользовательскому интерфейсу, обеспечивающему поиск по основным параметрам записи, просмотр результатов поиска, заказ выбранной записи и получение ее в выбранном формате по электронной почте.  

 Специальный режим работы: удаленный доступ к информации, представленной в виде текста изданий государственной библиографии (летописей) т каталожной каротчки на книги с возможностью просмотра, поиска записей по тематическим разделам, заказа выбранных и получения записей по электронной почте в выбранном пользователем формате.

 3.      В режиме электронной подписки Пользователь заказывает нужные ему библиографические записи  в задаваемом пользователем формате. Записи  Пользователю высылаются  по электронной почте

 Форматы представления электронной информации

• Международный коммуникативный формат UNIMARC
• Российская версия UNIMARC
• USMARC
• MARC21
• ONIX
• Таблицы Excel

 Программные системы и АБИС, для которых формируется выходная информа­ция из Банка данных:

• OPAC Global
• РУСЛАН
• Система АС-Библиотека / ГИВЦ МК РФ
• Система «Библиотека / МГУ»
• АИБС «МАРК / НПО “Информ-Система”»
• ИРБИС / ГПНТБ
• LIBER
• Excel
• Winword